Юридический FAQ — различия между версиями

Версия 16:09, 11 марта 2014

Исходящий номер в документе

 В документе есть (исходящий номер, дата регистрации),
 дата регистрации МОО Фаланстер? какой исходящий номер имеется ввиду?

На письме ставится исходящий номер письма в соответствии с номенклатурой дел организации. В соответствии с номенклатурой дел папкам, где у вас хранятся документы, присваиваются номера, например, переписка с государствееными органами 01-11 (образец вы также можете найти у нас на сайте). Вот этот номер и порядковый номер вашего письма и будет исходящим (если нет номенклатуры, то порядковый номер за год). + дата регистрации письма (письмо регистрируется в вашем делопроизводстве как исходящее)

Как правильно оформить в Протоколе Собрания голосование по правкам в Устав

 В организации состоялось Собрание.
 На нем были приняты правки у Устав. Правки не касаються названия и не касаются смены адреса.
 Возник вопрос - как правильно оформить в Протоколе Собрания голосование по правкам в Устав.
 Нужно выносить каждый пункт изменения или дополнения  в отдельную часть?

Все зависит от количества изменений, которые вы вносите. Если изменения два-три, то лучше проголосовать за каждое отдельно, если много, то можно принять Устав в новой редакции. Я прилагаю образец протокола, в котором рассматривается внесение изменений в уств в связи с изменением юр. адреса, вы это изменение не вносите, но суть одна

Как правильно оформляется приложение с изменениями и дополнениями в Устав

 Вопрос - как правильно оформляется приложение с изменениями и дополнениями в Устав, 
 которое согласно закону "об общественных объединениях" нужно предоставить?
 Может быть, у вас есть какой-то образец.

Действующее законодательство не предусматривает оформление изменений, внесенных в Устав, в виде приложения (данное положение предусмотрено изменениями в закон, вступающим в силу 20 евраля 2014 года). В регистрирующий орган подаются оригинал Устава, 2 экземпляра Устава с изменениями, электронная копия измененного Устава.

Как оформить в Протоколе Собрания голосование по вопросу принятия символики

 Как оформить в Протоколе Собрания голосование по вопросу принятия символики (в данном случае логотипа)?
 Нужно сделать приложение, в котором будет само изображение символики (логотипа)?
 Какое слово описывает "логотип" юридическим языком в Беларуси - эмблема?
 Вопрос по регистрации символики:каким образом оформляется описание символики? 

В законодательстве об общественных объединениях отсутствует понятие логотип, есть символика. Действующее в настоящее время законодательство в отношении регистрации символики немного отличается от деййствующего на момент написания книги.

Для регистрации символики общественные объединения представляют в регистрирующий орган (Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь) заяву аб правядзенні абавязковай геральдычнай экспертызы ў Геральдычным савеце афіцыйнага геральдычнага сімвала, які засноўваецца. Да заявы прыкладаюцца:

• каляровая выява афіцыйнага геральдычнага сімвала;
• выява афіцыйнага геральдычнага сімвала з перадачай колеру ўмоўнай штрыхоўкай (шафіроўкай);
• апісанне афіцыйнага геральдычнага сімвала;
• праект палажэння аб афіцыйным геральдычным сімвале;
• абгрунтаванне неабходнасці заснавання афіцыйнага геральдычнага сімвала

Рэгіструючы орган у пяцідзённы тэрмін накіроўвае паступіўшыя заяву і іншыя дакументы, указаныя ў частцы першай гэтага артыкула, у Геральдычны савет для правядзення абавязковай геральдычнай экспертызы афіцыйнага геральдычнага сімвала, які засноўваецца. Абавязковая геральдычная экспертыза афіцыйных геральдычных сімвалаў праводзiцца Геральдычным саветам у двухмесячны тэрмін. Рэгіструючы орган у пяцідзённы тэрмін пасля атрымання экспертнага заключэння Геральдычнага савета паведамляе зацікаўленым арганізацыям аб магчымасці заснавання афіцыйнага геральдычнага сімвала, або аб неабходнасці яго дапрацоўкі, або аб немэтазгоднасці яго заснавання.

Утвержденных форм документов сейчас нет, поэтому можно воспользоваться ранее существующими: смотрите у нас на сайте -(регистрация символики)

К протоколу органа, который утверждает эскиз символики, прилагается данны эскиз (так протокол должен храниться и в вашем делопроизводстве). Документы, представляемые в регистрирующий орган оормляются как самостоятельные документы (не в виде приложений). Полезная ссылка

Документы для подачи в Министерство юстиции Мингорисполком в связи с изменениями в Устав

 Вопрос о том, какие документы нужно подавать в Министерство юстиции, Мин. испол. ком. 
 В законе "об общественных объединениях" нужно приложение к уставу, с изменениями и дополнениями, 
 а на сайте написано - устав в новой редакции. Как тут быть?
 Сопутствующий вопрос - как правильно оформлять приложение к Уставу, в случае, если все же приложение ?

В регистрирующий орган (Управление юстиции Мингорисполкома, пл. Свободы, 8/10) для регистрации изменений в Устав, если изменения не касаются названия, целей, задач, методов и предмета деятельности, указания на территорию деятельности, представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в устав объединения, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа объединения, по установленной форме;
2. протокол заседания органа, правомочного вносить изменения в устав объединения (руководящего органа);
3. оригинал устава объединения;
4. устав объединения с внесенными в него изменениями в двух экземплярах и его электронная копия;
5. документ банка, подтверждающий оплату пошлины за регистрацию (не представляется местными и республиканскимимолодежными, детскими объединениями и объединениями ветеранов ВОВ);
6. документ, подтверждающий полномочия члена объединения, представлять интересы объединения в процессе государственной регистрации изменений, внесенных в устав объединения (достаточно отражения этого вопроса в протоколе, в котором принимается решение о внесении изменений в Устав).

Должны ли быть приказы: о вступлении в должность/о сложении полномочий ревизора/председателя правления?

необходио разводить понятия - выборная должность, согласно Уставу, и лицо, которое принимается на работу. Первая категория осуществляе свои функции на основании того, что их избрали и не получает за свою работу заработную плату, с ними не заключается трудовой договор. Соответственно, так как их избрали, их полномочия подтверждаются протоколами, в которых отражен вопрос об их избрании. Приказ офорлять не нужно. Вторая катеегория осуществлет свои функции на основании штатного расписания в организации, заключенного с ними трудового договора, должнотных инструкций и т.п. Вот на эту категорию оформляются приказы. Чтоб былло проще, объясню на примере. В организации есть руководитель, которыйй избирается руководящим органом. Если этот руководитель не получает за свою рабоу заработной платы, то он действует на основании протокола. Однако, в случае, если руководитель получает за свою работу заработную плату, то он дополнительно должен написать заявление о приеме на работу, готовится приказ о его приеме на работу, с ним заключается трудовой договор и т.п.

Должны ли быть приказы: о наменклатуре/о приёме граждан (ежемесячные приёмы)

Номенклатура дел утверждается руководителем организации до 1 января года, на который составлена. Соответственно, предполагается, что делается приказ о ее утверждении. По поводу приема граждан не совсем поняла вопрос. Но в любом случае у вас должен вестись журнал учета приема граждан. И также Закон об обращениях граждан и юридческих лиц устанавливает, что руководители организаций и уполномоченные ими должностные лица обязаны проводить личный прием не реже одного раза в месяц в установленные дни и часы. Информация о времени и месте проведения личного приема, а при наличии предварительной записи на личный прием – о порядке ее осуществления размещается в организациях в общедоступных местах (на информационных стендах, табло и (или) иным способом). График личного приема и порядок предварительной записи на личный прием устанавливаются руководителем организации (т.е. в идеале должен быть приказ об утверждении данного графика).

У нас сейчас есть "экспертная комиссия", которая разрабатывает наменклатуру и принимает её. Можно ли её функции будет выполнять председатель правления?

Председатель организации не может подменять собой функции экспертной комиссии

Должна ли быть Экспертная Комиссия

 Должна ли быть экспертная комиссия согласно инструкции о
 делопроизводстве в организации, если в уставе организации о ней не
 говориться? другими словами, можем ли мы ликвидировать эту комиссию?
 Как это лучше сделать?

дело в том, что данная комиссия создается именно из-за того, что это предусмотрено законодатлльством о делопроизводстве, а не Уставом конкртной организации. Иными словами отсутствие данной комиссии в организации является нарушениемм законодательства. А так как функции ее невелики, то лучше если в организации удт положение о ней и она будет согласовывать номенклатуру дел. Реегистрирующие органы наличии такой комиссии в организации не проверяют, равно как и документы, свидетелльствующие о ее создании