Як весці архіў — различия между версиями
Krumkac (обсуждение | вклад) м |
Krumkac (обсуждение | вклад) (Дададзена інфармацыя больш дэтальная аб фармаванні справы) |
||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
* Бухгалтэрская (фінансавая) справаздачнасць | * Бухгалтэрская (фінансавая) справаздачнасць | ||
* Статыстычныя справаздачы аб дзейнасці | * Статыстычныя справаздачы аб дзейнасці | ||
| − | * Пратаколы сходаў | + | * Пратаколы сходаў |
* Загады аб асноўнай дзейнасці | * Загады аб асноўнай дзейнасці | ||
('''Таксама дакуманты звязаныя з афармленнем на працу, але зараз такіх у арганізацыі няма''') | ('''Таксама дакуманты звязаныя з афармленнем на працу, але зараз такіх у арганізацыі няма''') | ||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
'''3. Справы часовага захоўвання (да 10 год уключна)''' | '''3. Справы часовага захоўвання (да 10 год уключна)''' | ||
| + | |||
| + | ''Справа -- дакуманты аднаго кшталту (напрыклад, пратаколы) за адзін календарны год''. Усе дакуманты складаюцца разам у храналагічным парадку і | ||
| + | ўсе старонкі атрымліваюць скразную нумарацыю ў ніжнім правым куце. Калі ў справе больш за 250 старонак, яны пароўну падзяляюцца на тамы. Калі, напрыклад, есць | ||
| + | пратакол і прыкладанне да яго, у опісу спраў ны апісваюцца як два асобных дакуманта. | ||
Дзьве першыя катэгорыі спраў мы складаем у архіў і рыхтуем для іх наступныя дакуманты: | Дзьве першыя катэгорыі спраў мы складаем у архіў і рыхтуем для іх наступныя дакуманты: | ||
Версия 17:17, 16 сентября 2019
Згодна з іструкцыяй аб справаводстве і наменклатурай спраў арганізацыі падзяляюцца на 3 катэгорыі:
1. Справы сталага захоўвання. Да іх адносяцца:
- Дакуманты аб стварэнні арганізацыі
- Дакуманты аб ліквідацыі арганізацыі
- Бухгалтэрская (фінансавая) справаздачнасць
- Статыстычныя справаздачы аб дзейнасці
- Пратаколы сходаў
- Загады аб асноўнай дзейнасці
(Таксама дакуманты звязаныя з афармленнем на працу, але зараз такіх у арганізацыі няма)
2. Справы часовага захоўвання (звыш 10 год)
3. Справы часовага захоўвання (да 10 год уключна)
Справа -- дакуманты аднаго кшталту (напрыклад, пратаколы) за адзін календарны год. Усе дакуманты складаюцца разам у храналагічным парадку і ўсе старонкі атрымліваюць скразную нумарацыю ў ніжнім правым куце. Калі ў справе больш за 250 старонак, яны пароўну падзяляюцца на тамы. Калі, напрыклад, есць пратакол і прыкладанне да яго, у опісу спраў ны апісваюцца як два асобных дакуманта.
Дзьве першыя катэгорыі спраў мы складаем у архіў і рыхтуем для іх наступныя дакуманты:
Такія архівы фармуюцца штогод у снежні месяцы.
Справы трэцяй катэгорыі мы складаем у архіў толькі з вокладкай, на якой указваем, да якога часу будзе захоўвацца дакумант. Пасля надыходу гэтага часу справы ізымаецца з архіву і знічтажаецца.
