Як весці архіў

Материал из Вікі Фаланстэра
Версия от 10:44, 16 сентября 2019; Krumkac (обсуждение | вклад) (Напісана інструкцыя па складанню спраў у архіў)

Перейти к: навигация, поиск

Згодна з іструкцыяй аб справаводстве і наменклатурай спраў арганізацыі падзяляюцца на 3 катэгорыі:

1. Справы сталага захоўвання. Да іх адносяцца:

  • Дакуманты аб стварэнні арганізацыі
  • Дакуманты аб ліквідацыі арганізацыі
  • Бухгалтэрская (фінансавая) справаздачнасць
  • Статыстычныя справаздачы аб дзейнасці
  • Пратаколы сходаў заснавальнікаў
  • Загады аб асноўнай дзейнасці

(Таксама дакуманты звязаныя з афармленнем на працу, але зараз такіх у арганізацыі няма)

2. Справы часовага захоўвання (звыш 10 год) 3. Справы часовага захоўвання (да 10 год уключна)

Дзьве першыя катэгорыі спраў мы складаем у архіў і рыхтуем для іх наступныя дакуманты:

Такія архівы фармуюцца штогод у снежні месяцы.

Справы трэцяй катэгорыі мы складаем у архіў толькі з вокладкай, на якой указваем, да якога часу будзе захоўвацца дакумант. Пасля надыходу гэтага часу справы ізымаецца з архіву і знічтажаецца.