13 февраля 2014 - День Открытых Данных

Встреча по орг теме: 20:06 начали Присуствуют: Миша, Света, Вика, Сяржук, Галя

Отчёты:

Галя: Разослала СМИ. Буду встречать людей на встрече, брать деньги, выдавать программки, и писать в твиттер. Только твиттер поначалу будет сложно. Вика: отправила программу гос учереждениям в списке. А что там насчёт онлайнера с Галей решили?я напишу журналисту из онлайнера=) - окей, решили.

Света:

1. Составлю текст программки в доке, можно вычитать, проверить и буду верстать.

Но в целом есть вопросы - что именно лучше писать по каждой из частей (фин инфа, описание события). Вопрос - цветная или чб? - чб Какие партнеры? Imaguru однозначно "инфраструктурный партнер" На скольких языках? на одном или двух.. но чтобы сил хватило - в основном у нас перевод уже есть.. там, думаю, минималльные модификации

1. ведущий, слежу за временем
2. Мартин пока не отвечает, может еще получает визу... ?!?!

Сяржук: кожны дзень скідваю па апісанню аднаго праекта ў сустрэчы Вк і Фб. Ёсць невялікая рэакцыя з боку ўдзельнікаў суполкі. Новыя далучаюцца квола. Планую да 22 лютага працягваць посціць апісанне праектаў і іншымі спосабамі падаграваць інтарэс. Перакладчыца пакуль не ў справе, але на будучыню, асабліва на пісьмовыя пераклады можна спрабаваць далучаць.

Миха: Подключал волонтеров к постоянному общению с немцем. Открыть доступ у ЦРМ для Сяржука!!!

Вопросы:

1. Роли на день проведения (ведущий, проверка билетов, таймер)

• дежурный на входе + билеты - Галя - написано выше - Буду встречать людей на встрече, брать деньги, выдавать программки, и писать в твиттер. Только твиттер поначалу будет сложно.
• Максим - Набирает Максиму.
• ведущий - Света
• таймер - Вика кооперируется с ведущим
• Сяржук + Света - наводят мосты перед и после мероприятия
• Миша - раставить стулья, проектор настроить

Наши доклады:

• Роман - награды от Фаланстера презентация.
• Миша - презентация Фаланстера
• Вика - пиратский доклад

2. Работа с социальными сетями и другими сообществами, где ещё можно рассказать про мероприятие.

-

3. Работа со СМИ.

• https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiJy8-YljLmldGVsRDc0dWtURjNiRnd6cEZzZXE3aVE&usp=drive_web#gid=4

Вика отпишется 4 группам в вк:

• http://vk.com/minskforfree
• http://vk.com/hadziby
• http://vk.com/lecturesminsk
• http://vk.com/kto.kuda

Просмотрю док который скинула Галя.

можна дадать суполкі па урбыністыцы, яны зараз актыўныя, а тэма з адкрытымі дадзеным сумежная Раю разаслаць яшчэ

• http://vk.com/cityprojects_minsk - я там админ, правда всё равно спрошу у других )
• https://www.facebook.com/groups/urbanminsk/

Твиттер:

• https://twitter.com/112by
• https://twitter.com/GUVD_Minsk
• https://twitter.com/meteoby

4. Листовка: текст программы, финальная инфа, партнёры, описание события... Распечатать 40-50 экземпляров.

... Программа - в понедельник финальный вариант (по поляку + новые доклад по представлению данных от Вадима Шмыгова)

5. Возможные риски, их минимизация.

• мало людей придет

надохорошо поработать в сети!

• много людей придет
• не приедит гость

"по логистическим причинам..." если нет ответа вторник, среда, то.. узнать проблему, скажем - не смог, смержим

• приедит поляк

раздвигать расписание + 30-40мин

• не придет переводчик

3 чела в запасе.., если не придут, спрашиваем зал, переводим сами

• если кто-то из команды выпадает - что делать, какая замена (?)

могут провести и 2 человека, отдохнуть ))

6. Поддерживать группы ВК, ФБ (Сяржук), писать твиттер ленту - Галя.

твитнуть разным организациям, и бюрократическим Твиттер:

• https://twitter.com/112by
• https://twitter.com/GUVD_Minsk
• https://twitter.com/meteoby

!!!!!!!!!! Хештег - #opendataday

везде вкинуть, "будет горячо"

7. события до 22 февраля, на которые можно сходить и прорекламить тему.

• по безопасности в субботу
• лвее (персональный подход)

8. идея репортажа

• запись в пиратский блог
• фоткать писать в твиттер

Предложения по работе команды:

• инфрастуктура, трелло очень много записей, информация теряется, как и в скайпе
• закальцаваць старонкі на ўсіх анлайн-сэрвісах, якія мы выкарыстоўваем пры падрыхтоўцы мерапрыемства (у трэла спасылкі старонкі ў гугл-доку, паде,

у гугл-доку спасылки на трэла и паде и г.д.)

• идея брать задачи разные (в разных проектах), чтобы посмотреть как делать ту или иную задачу. Будет легче выполнять разные задачи лучше, оценивать возможности.