13 февраля 2014 - День Открытых Данных
Встреча по орг теме: 20:06 начали Присуствуют: Миша, Света, Вика, Сяржук, Галя
Отчёты:
Галя: Разослала СМИ. Буду встречать людей на встрече, брать деньги, выдавать программки, и писать в твиттер. Только твиттер поначалу будет сложно. Вика: отправила программу гос учереждениям в списке. А что там насчёт онлайнера с Галей решили?я напишу журналисту из онлайнера=) - окей, решили.
Света:
- Составлю текст программки в доке, можно вычитать, проверить и буду верстать.
Но в целом есть вопросы - что именно лучше писать по каждой из частей (фин инфа, описание события). Вопрос - цветная или чб? - чб Какие партнеры? Imaguru однозначно "инфраструктурный партнер" На скольких языках? на одном или двух.. но чтобы сил хватило - в основном у нас перевод уже есть.. там, думаю, минималльные модификации
- ведущий, слежу за временем
- Мартин пока не отвечает, может еще получает визу... ?!?!
Сяржук: кожны дзень скідваю па апісанню аднаго праекта ў сустрэчы Вк і Фб. Ёсць невялікая рэакцыя з боку ўдзельнікаў суполкі. Новыя далучаюцца квола. Планую да 22 лютага працягваць посціць апісанне праектаў і іншымі спосабамі падаграваць інтарэс.
Перакладчыца пакуль не ў справе, але на будучыню, асабліва на пісьмовыя пераклады можна спрабаваць далучаць.
Миха: Подключал волонтеров к постоянному общению с немцем. Открыть доступ у ЦРМ для Сяржука!!!
Вопросы:
Содержание
- 1 1. Роли на день проведения (ведущий, проверка билетов, таймер)
- 2 2. Работа с социальными сетями и другими сообществами, где ещё можно рассказать про мероприятие.
- 3 3. Работа со СМИ.
- 4 4. Листовка: текст программы, финальная инфа, партнёры, описание события... Распечатать 40-50 экземпляров.
- 5 5. Возможные риски, их минимизация.
- 6 6. Поддерживать группы ВК, ФБ (Сяржук), писать твиттер ленту - Галя.
- 7 7. события до 22 февраля, на которые можно сходить и прорекламить тему.
- 8 8. идея репортажа
1. Роли на день проведения (ведущий, проверка билетов, таймер)
- дежурный на входе + билеты - Галя - написано выше - Буду встречать людей на встрече, брать деньги, выдавать программки, и писать в твиттер. Только твиттер поначалу будет сложно.
- Максим - Набирает Максиму.
- ведущий - Света
- таймер - Вика кооперируется с ведущим
- Сяржук + Света - наводят мосты перед и после мероприятия
- Миша - раставить стулья, проектор настроить
Наши доклады:
- Роман - награды от Фаланстера презентация.
- Миша - презентация Фаланстера
- Вика - пиратский доклад
2. Работа с социальными сетями и другими сообществами, где ещё можно рассказать про мероприятие.
-
3. Работа со СМИ.
Вика отпишется 4 группам в вк:
Просмотрю док который скинула Галя.
можна дадать суполкі па урбыністыцы, яны зараз актыўныя, а тэма з адкрытымі дадзеным сумежная Раю разаслаць яшчэ
- http://vk.com/cityprojects_minsk - я там админ, правда всё равно спрошу у других )
- https://www.facebook.com/groups/urbanminsk/
Твиттер:
4. Листовка: текст программы, финальная инфа, партнёры, описание события... Распечатать 40-50 экземпляров.
... Программа - в понедельник финальный вариант (по поляку + новые доклад по представлению данных от Вадима Шмыгова)
5. Возможные риски, их минимизация.
- мало людей придет
надохорошо поработать в сети!
- много людей придет
- не приедит гость
"по логистическим причинам..." если нет ответа вторник, среда, то.. узнать проблему, скажем - не смог, смержим
- приедит поляк
раздвигать расписание + 30-40мин
- не придет переводчик
3 чела в запасе.., если не придут, спрашиваем зал, переводим сами
- если кто-то из команды выпадает - что делать, какая замена (?)
могут провести и 2 человека, отдохнуть ))
6. Поддерживать группы ВК, ФБ (Сяржук), писать твиттер ленту - Галя.
твитнуть разным организациям, и бюрократическим Твиттер:
!!!!!!!!!! Хештег - #opendataday
везде вкинуть, "будет горячо"
7. события до 22 февраля, на которые можно сходить и прорекламить тему.
- по безопасности в субботу
- лвее (персональный подход)
8. идея репортажа
- запись в пиратский блог
- фоткать писать в твиттер
Предложения по работе команды:
- инфрастуктура, трелло очень много записей, информация теряется, как и в скайпе
- закальцаваць старонкі на ўсіх анлайн-сэрвісах, якія мы выкарыстоўваем пры падрыхтоўцы мерапрыемства (у трэла спасылкі старонкі ў гугл-доку, паде,
у гугл-доку спасылки на трэла и паде и г.д.)
- идея брать задачи разные (в разных проектах), чтобы посмотреть как делать ту или иную задачу. Будет легче выполнять разные задачи лучше, оценивать возможности.