Международная организация (вопросы-ответы)

Адносна рэгістрацыі трэба вызначыцца па наступных пытаннях:

1. Хто будзе заснавальнікам арганізацыі? Ці гэта будзе адна асоба ці Вас будзе некалькі?
2. Хто будзе у праўленні арганізацыі (выканаўчы ворган), тут можа быць ад аднаго да 3 ці 5, колькі пажадаеце чалавек.
3. Хто будзе у Радзе арганізацыі, таксама ад пажадана 3 і да 5/7 асобаў. Рада - гэта ворган унутранага кантроля арганізацыі і яе дзейнасьці.
4. Патрэбны статут арганізацыі (пажадана на польскай мове), калі гэта складана мы дамапожам Вам з перакладам і напісаннем статута, ад Вас галоўнае мець мэты арганізацыі і яе задачы.
5. Патрэбны юрыдычны адрас у Польшчы (гэта важна), таму калі ў Вас ёсьць нейкія знаёмствы у Варшаве, было б добра каб Вашыя знаёмыя дазволілі Вам зарэгістраваць арганізацыю у свай кватэры/доме/офісе.
6. Калі усе гэта будзе падрыхтавана, трэба прыехаць заснавальніку ці заснавальнікам у Варшаву, каб запусьціць працэс рэгістрацыі. Ідэальна калі заснавальнікі таксама будуць у праўленні арганізацыі і будуць яе прадстаўляць у будучым.

Пытанні і адказы

Што ў польскім заканадаўстве значыць - "юрыдычны адрас? Калі гэта будзе прыватная кватэра, як гэта патэнцыйна наяўнасць урыдычнага адрасу будзе напружваць гаспадара?

Юридический адрес-т.е. где будет зарегистрирована организация. Это не значит, что организация будет заниматься там деятельностью. Для хозяев квартиры это ни чем не грозит абсолютно. Практически все организации зарегистрированные нами, зарегистрированы на квартирах частных. Если будете получать проекты и сможете сами оплачивать офис, а стоимость его (10 м.кв) в Варшаве в центре где-то максимум 200-250 дол., то всегда этот адрес можно изменить....

А чтобы вобще хозяин не беспокоился, можно например в налоговые органы сообщить информацию, что вся документация будет хранится в бухгалтерской фирме, а адрес для кореспондеции указать абонетский ящик.

И фактически адрес организации у кого-то на квартире, этот человек не платит ничего и ни кому,т.е. не платит налоги и т.д. Почту не получает и проблем ни каких не имеет.

Может ли быть адрес в другом городе Польши, не Варшаве?

Может быть не в Варшаве, но лучше когда не очень далеко...Например Белосток,Люблин нет проблем....

Какую документации необходимо будет сделать после создания организации?

После создания, нужен банковский счет и можно работать...А документы это текущая деятельность,т.е.пишите проекты и рассчитываетесь-отчитываетесь за реализацию...Нужен конечно бухгалтер.Т.к. отчеты нужно делать,как по проектам, так и каждый год отчитываться за год прошедший, т.е. писать отчеты в налоговую, финансовый баланс составлять, т.е. отчитываться за все полученные деньги.Так же делается отчет контролирующему министру, в зависимости от уставных целей организации,т.е. пишем что вобще делала организация в прошедшем году....

Какая обычно стоимость депонирования этой документации в третьих фирмах (например, на год) и есть ли в этом необходимость?

Депонирование-банки, есть счета в польских злотых,за них платить нужно минимум 5 зл.в месяц...,в евро уже дороже...но все в нормальных границах.Что касается бухгалтерии и бухгалтера то составляется договор либо на проект либо на постоянно...Если проект то за каждый месяц либо одноразово, от 100 дол. и выше.

Насколько часто могут быть проверки?

Проверок практически не бывает,если обороты (доходы не большие)....если годовой оборот тысяч 100 евро или 200 то проверок не будет скорее вобще...Но бухгалтерию надо вести обязательно.

Какие от нас необходимы будут документы, чтобы зарегистриовать счёт организации в банке?

Надо сразу полностью зарегистрироваться.Т.е.главное это в суде,потом в управлении статистики,потом в налоговом управлении,везде присваивается номер.Т.е. надо иметь 3 номера.Только потом счет открывается в банке.

Есть ли o вас узоры отчётов (в том числе по бух учёту)? Или возможно какая-то организации в Польше готова поделиться формами бухгалтерии?

Образцы отчетов есть,поищу сброшу позже, но все на польском языке соответственно.

Можно ли использовать полностью электронные формы отчётов и работать через интернет с помощью цифровой подписи?

Цифровые подписи и т.д. все работает, софты есть,стоимость не скажу,надо уточнить.

Если реальна ЭЦП, нужно ли специальный софт? Какие на него потенциально затраты (в год)?

Бухгалтерские программы есть но тоже польские.

Необходимо ли писать какие-то дополнительные доверенности на человека, который будет заниматься финансами организации? Как эти доверенности оформлять?

Если в Польше организация то и финансы ведет польский бухгалтер, т.е.человек с лицензией.... Стоимость услуг польского бухгалтера, как у нас например....это в границах 100 евро в месяц...Если миллионные проекты,то естественно эта сумма увеличится, но если проект-два на 50000 евро...то проблем нету.Естественно с бухгалтером заключается договор на проект, сколько длится проект столько платится...Был пол года проект за 6 месяцев и заплатили...

Если у нас не будет полгода - год активной финансовой деятелности, нужны ли какие-то отчёты. как часто?

В Польше есть 2 годовых отчета обязательных, это в налоговую нужно сдать до 10 июля бегущего года,за прошедший год, и до 31 декабря бегущего года в министерство, контролирующее.Т.е.зависит от целей фонда, т.е.под какое министерство подпадает деятельность фонда.

Какие правовые формы организации помимо фундации мы можем выбрать? Какие преимущества фундации?

Есть фонды и объединения.Объединения состоят из учредителей, для создания объединения в Польше нужно минимум 15 учредителей(у всех одна цель), один человек из 15 выпадает-объединение ликвидируется.Для фонда хватает одного учредителя.Фонды в управлении легче, решения принимаются быстро и без проблем.Это главное отличие,все остальное похоже.

У Праўленні і ў Радзе могуць быць адны і тыя ж члены арганізацыі?

Не могут быть в Совете(Раде) и в Правлении одни и теже люди,запрещено законом.

Можно ли участвовать людям, которые не живут в Беларуси и имеют, например, вид на жительство в Германии, но сами в Беларуси

Без проблем,могут быть и учредителями,и членами Совета и в Правлении.

Есть ли какие-то ограничение на названия? И где можно просмотреть реестр существующих организаций?

Ограничений нет,но чтоб было все гуманно и не призывало к насилию и т.д.Может быть по английски. Как таковой открытой базы нет, нужно знать номера регистрационные в суде либо названия организаций,чтобы иметь доступ к информации. Что касается статута(устава), то нам нужно цели и способы их достижения, состав правления,совета и учредители, компетенции органов, остальное можем сделать сами. Цели желательно писать кратко и понятно,достаточно 3-7 пунктов.И чтобы они не противоречили интересам Польши.